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淮安市东方双语学校物资管理细则
[来源:本站 | 作者:原创 | 日期:2015年10月13日 | 浏览889 次] 字体:[ ]

淮安市东方双语学校物资管理细则

管理制度化,工作规范化

一、物资供应

1、各部门需用物资先填写物资申购单,由领导签字后,交物资管理部核查签字,再交供应科核准采购和订立采购合同。

2、任何部门和个人不得私自购物或订立购货合同。

3、需购物资即时购买不拖拉,不得影响工程的安装和维修工作的进行。

4、购物要购质量好的、耐用的、美观的。购物要货比三家、价比三家,购买物美价廉的物品。

5、购回物资要即时入库,即时打入库单。

6、购物要两人购物,发票两人签字。报发票必须有入库单,物管部登记签字再报销。

二、工程建设

1、施工前要进行周密的调查、研究、设计。工程设计要有耐用性,美观性。

2、对外承包工程,承包人要有工程预算,建设部和物管部共同负责审查预算,再订立合同,审查人签字,最后由后勤处主任核准签字再付诸施工。

3、建设部负责工程监管、施工材料要好,施工质量要优,严把工程质量关。按时召开工程会议,研究工作,总结工作。

4、工程建设一般以承包为主,能承包一定要承包。

5、工程结束建设部和物管部共同验收,验收工程的质量和数量,核算工程的价格,核查后签字,报后勤处核算,开票、付款。

6、工程建设以节约成本、减少开支、少花钱多办事、办好事为原则

三、物资管理

1、物资入库先验收质量、数量,然后打入库单。

2、出库要写出库单领货。使用多少领多少,控制数量。

3、物资要进屋保管,分类保管,编号管理,保管要有责任人。

4、管好水电,减少浪费。水电费抄收有抄收记录本。水电费按月抄收,按月交纳。

5、物资使用人也是物资管理人,也是物资保管责任人。

6、建立物资借用记录本,借出物资按约定时间即时收回。出校门的物资借出要有物管部主任签字,未经同意,拿出校门的物资按偷盗处理。

7、物资要有台帐、分类帐、总帐,按规定时间做好电子帐和书面帐。

8、台帐。(1)每学期第一大周做好各部门的台帐。(2)每大周过帐12次。

9、损坏物资和丢失物资都由责任人赔偿。每月检查一次,查看各部门的物资丢失和损坏情况,查到一件处理一件,及时赔偿。

10、每学期结束,财产、物资要全面的盘点一次,报损物资填表登记,上报签字报损。

11、报废物品一律由物管部安排变卖,任何人不准随意变卖学校内任何物品。

12、损坏公物、丢失公物要按价赔偿,实行公物赔偿制度。贪污公款、偷盗公物,是犯罪行为、是违法行为要从严处理,从重处理,罚款直到开除。

四、餐厅部

1、餐厅的食用有关物资必须二人验收、过磅,明细单签字留存,即时打入库单二人签字。

2、货物出库,要有出库记录表,要过磅或查清数量,领货人签字。

3、每月底库存盘点,每月报帐一次。

4、库房建立库房帐,详细记录进出帐目。

5、使用物品,谁使用谁保管,不得丢失,不得损坏。谁使用谁保洁,保证干净整洁,摆放整齐。使用人就是保管人、责任人。

五、物资维修

维修原则是即时维修不拖拉,发现一处维修一处,先维修后赔偿。随时保持环境的整洁美观,保障物品的正常使用。

1、建立物资维修申报记录本。

2、各部门损坏物资和丢失物资要即时上报,详细填写物资维修申报单送交后勤处。以便即时维修和即时补充物品。

3、派工人员即时下派工单维修,即时维修,做到今日事,今日毕。

4、维修和安装都要高标准,严要求,美观耐用。

5、维修人员维修结束,由维修责任人签字再交派工人员登记。

6、派工人员登记维修记录,对于丢失和损坏公物的统计上报,进行赔偿。

7、多媒体、网络、电脑、电话编号管理,建立档案,建立维修记录本。

 

                               淮安市东方双语学校后勤处

                           

                                       0一五年九月

 

 


责任编辑:网络部

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